La cuota de inscripción para la participación presencial en el evento se fija en $100,00 MN a pagar en efectivo al tesorero antes del 31 de marzo de 2017. Incluye los cursos preevento. Una vez efectuado el pago no se realizarán devoluciones.
El pago de la cuota de inscripción es intransferible, no implica la aprobación por parte de la Comisión Científica del trabajo enviado; sufraga únicamente la colegiatura en el evento en calidad de delegado, independientemente de que el trabajo resulte aprobado para presentación o no.
Quedan exentos del pago los estudiantes de las Ciencias Médicas de Nivel Superior, quienes el primer día (10 de mayo de 2017) participarán en los cursos preevento en la UCM-C, y el segundo (11 de mayo de 2017) tendrán derecho a un pase de sesión al Centro de Convenciones Santa Cecilia, con vistas a la presentación de sus investigaciones.
Independientemente de ello, los estudiantes que deseen participar deberán inscribirse debidamente con el tesorero antes de la fecha mencionada anteriormente, a fin de garantizar su acreditación en calidad de ponentes o delegados; requisito indispensable para el acceso, permanencia y disfrute de las instalaciones del Centro de Convenciones Santa Cecilia, regulados mediante la credencial correspondiente.
Los datos imprescindibles para la inscripción en el evento son: Número de carné de identidad o pasaporte, nombres y apellidos, lugar de residencia, categoría participativa, categoría científica y/o académica, profesión, ocupación, centro de trabajo o estudio.
Con vistas al desarrollo de la modalidad presencial, se otorgarán 150 plazas para profesores e igual cantidad para estudiantes. Tendrán prioridad los ponentes con relación a los delegados.
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